Czy trzeba zgłosić zbycie pojazdu? Wszystko, co musisz wiedzieć

Tak. Zbycie pojazdu trzeba zgłosić do właściwego wydziału komunikacji w ciągu 30 dni od podpisania umowy sprzedaży, darowizny lub innego dokumentu przenoszącego własność. Zgłoszenie jest bezpłatne, a za jego brak może grozić kara w wysokości 250 zł. Ubezpieczyciela trzeba powiadomić osobno, w terminie 14 dni.

Terminy i instytucje – co trzeba zrobić?

Po sprzedaży lub darowiźnie samochodu masz dwa niezależne obowiązki. Jeden dotyczy urzędu, a drugi zakładu ubezpieczeń, w którym zawarto polisę OC.

Obowiązek zgłoszenia zbycia pojazdu wynika z ustawy Prawo o ruchu drogowym. Dotyczy dotychczasowego właściciela, który sprzedał pojazd albo przekazał go w darowiźnie. Termin liczy się od dnia zawarcia umowy, nie od momentu przekazania samochodu czy jego rejestracji przez kupującego.

Gdzie zgłosić zbycie pojazdu?

Zawiadomienie składa się w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania dotychczasowego właściciela. W zależności od adresu może to być starostwo powiatowe, urząd miasta właściwy dla miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

Masz trzy możliwości złożenia dokumentów:

• Osobiście – w urzędzie, z dokumentem tożsamości i oryginałem dokumentu potwierdzającego zbycie.
• Pocztą – wysyłając formularz oraz kopię dokumentu sprzedaży lub darowizny.
• Przez internet – za pośrednictwem usługi elektronicznej, z podpisem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.

Samo zgłoszenie nie podlega opłacie. Przy wysyłce pocztą ponosisz jedynie koszt przesyłki. Dodatkowa opłata może pojawić się na przykład przy ustanowieniu pełnomocnika, zależnie od tego, kto nim jest.

Jakie dokumenty przygotować?

Przed złożeniem zawiadomienia przygotuj dokumenty potrzebne do potwierdzenia transakcji:

• formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu, dostępny w urzędzie lub na jego stronie internetowej;
• umowę kupna-sprzedaży, umowę darowizny, fakturę albo inny dokument potwierdzający przeniesienie własności;
• dane nabywcy pojazdu;
• dowód osobisty, paszport albo inny wymagany dokument tożsamości;
• pełnomocnictwo, jeżeli sprawę załatwia w Twoim imieniu inna osoba.

Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenie może złożyć jeden z nich. Powinien jednak zaznaczyć lub potwierdzić, że działa za zgodą pozostałych właścicieli. W sprawach dotyczących darowizny, spadku albo nietypowego dokumentu przeniesienia własności urząd może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.

Jak zgłosić sprzedaż samochodu online?

Do załatwienia sprawy przez internet potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Przygotuj też skan lub wyraźne zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie.

Procedura online wygląda następująco:

1. Zaloguj się do usługi za pośrednictwem login.gov.pl.
2. Przejdź do usługi dotyczącej pojazdów i wybierz opcję zgłoszenia zbycia pojazdu.
3. Wskaż właściwy pojazd, a następnie podaj datę sprzedaży lub darowizny.
4. Sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
5. Dołącz skan albo zdjęcie umowy lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
6. Wybierz właściwy urząd, podpisz formularz elektronicznie i wyślij zgłoszenie.

Po wysłaniu otrzymasz komunikat potwierdzający przekazanie zawiadomienia. Na skrzynkę ePUAP albo e-Doręczenia może zostać przesłane UPP, czyli urzędowe poświadczenie przedłożenia. Zachowaj je razem z kopią umowy.

Przy zgłoszeniu osobistym urzędnik zwykle potwierdza przyjęcie zawiadomienia adnotacją na dokumencie potwierdzającym zbycie. Zgłoszenie pocztowe zostaje zarejestrowane po doręczeniu pisma do urzędu, dlatego zachowaj dowód nadania.

Dlaczego zgłoszenie chroni sprzedającego?

Po sprzedaży samochodu nabywca powinien zająć się jego rejestracją, ale nie zwalnia to byłego właściciela z obowiązku zgłoszenia zbycia. Informacja trafia do ewidencji pojazdów, między innymi do systemu CEPiK, i pomaga wykazać, od kiedy nie odpowiadasz za samochód.

Bez zgłoszenia możesz zostać wezwany do wyjaśnienia sytuacji, gdy pojazd zostanie zarejestrowany przez fotoradar albo wykorzystany przy wykroczeniu. Samo zawiadomienie nie oznacza automatycznego anulowania każdego wezwania, ale pozwala wskazać, że w określonym dniu pojazd przestał być Twoją własnością.

Powiadomienie zakładu ubezpieczeń jest równie ważne. OC przechodzi na nabywcę, jednak do chwili przekazania ubezpieczycielowi informacji o sprzedaży sprzedający i kupujący mogą odpowiadać solidarnie za zaległą składkę. Ubezpieczyciel może więc kierować do Ciebie wezwania dotyczące raty lub odnowionej polisy.

Najbezpieczniej załatwić oba zgłoszenia od razu po transakcji – do urzędu w ciągu 30 dni, a do ubezpieczyciela w ciągu 14 dni.

Co zrobić po sprzedaży auta?

Poza zgłoszeniami formalnymi sprawdź jeszcze następujące sprawy:

• przekaż kupującemu dowód rejestracyjny, dokumentację pojazdu, kluczyki i uzgodnione wyposażenie;
• zachowaj własny egzemplarz umowy oraz potwierdzenie otrzymania zapłaty;
• powiadom ubezpieczyciela o sprzedaży i przekaż dane nabywcy;
• usuń z nawigacji, telefonu i systemów samochodu kontakty, adresy, historię połączeń oraz dane logowania;
• odłącz pojazd od aplikacji producenta, usług lokalizacyjnych, e-TOLL i aplikacji parkingowych;
• wyłącz abonamenty i automatyczne płatności powiązane z samochodem.

Zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji jest obowiązkowe i bezpłatne. Zrób to w ciągu 30 dni, nie czekając na działania kupującego, a następnie powiadom ubezpieczyciela w terminie 14 dni. Dzięki temu ograniczysz ryzyko kary, problemów ze składką OC i wyjaśnień dotyczących zdarzeń z udziałem auta.

Informacje dotyczące terminów i sankcji wynikają z przepisów obowiązujących w dniu publikacji. W przypadku nietypowej sytuacji, takiej jak darowizna, dziedziczenie lub spór między współwłaścicielami, skontaktuj się z właściwym wydziałem komunikacji.