Jakie dokumenty do rejestracji pojazdu są niezbędne?
Do rejestracji pojazdu potrzebujesz przede wszystkim wniosku, dowodu własności, dokumentu tożsamości oraz – w przypadku auta używanego – dowodu rejestracyjnego. Samochód musi mieć także ważne OC. Na złożenie wniosku masz co do zasady 30 dni od nabycia pojazdu albo od jego sprowadzenia do Polski.
Jakie dokumenty do rejestracji pojazdu są potrzebne?
Zakres dokumentów zależy od tego, czy pojazd jest nowy, był już zarejestrowany w Polsce, pochodzi z państwa Unii Europejskiej czy został sprowadzony spoza UE. Wniosek składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela, a w przypadku firmy – dla jej siedziby.
| Dokument | Krajowy | UE | Spoza UE |
|---|---|---|---|
| Wniosek o rejestrację | Tak | Tak | Tak |
| Dowód własności | Tak | Tak | Tak |
| Dowód rejestracyjny | Przy pojeździe używanym | Tak, zagraniczny | Tak, zagraniczny |
| Akcyza lub cło | Nie | Dokument dotyczący akcyzy | Dowód odprawy celnej |
| Badanie techniczne | Gdy nie ma ważnego badania | Według wymogów urzędu | Co do zasady wymagane w Polsce |
| Tłumaczenia | Nie | Dokumentów obcojęzycznych | Dokumentów obcojęzycznych |
Rejestracja auta kupionego w Polsce
Przy używanym pojeździe zarejestrowanym wcześniej w Polsce przygotuj:
- Wniosek o rejestrację pojazdu wypełniony i podpisany przez właściciela lub współwłaścicieli.
- Dowód własności, na przykład umowę sprzedaży, fakturę VAT, umowę darowizny albo prawomocne orzeczenie sądu.
- Dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym. Jeżeli badanie straciło ważność, dołącz oryginał zaświadczenia ze stacji kontroli pojazdów.
- Dokument tożsamości do wglądu, na przykład dowód osobisty lub paszport.
- Potwierdzenie wniesienia opłat, jeżeli urząd wymaga dokonania płatności przed złożeniem wniosku.
- Tablice rejestracyjne, jeśli chcesz otrzymać nowe albo dotychczasowe nie spełniają wymagań.
Możesz zachować dotychczasowy numer rejestracyjny, jeśli samochód był już zarejestrowany w Polsce, a tablice są białe z unijnym oznaczeniem lub zielone, czytelne, niepogięte i w należytym stanie. W takim przypadku składasz oświadczenie o stanie tablic i nie musisz przynosić ich do urzędu.
Auto nowe z salonu
Przy pierwszej rejestracji nowego pojazdu kupionego w Polsce zamiast dowodu rejestracyjnego przedstawiasz dokumenty otrzymane od sprzedawcy. Zwykle są to:
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- faktura VAT lub inny dowód własności,
- świadectwo zgodności wraz z wymaganym oświadczeniem zawierającym dane pojazdu,
- dokument tożsamości właściciela,
- potwierdzenia dokonania opłat.
Nowy samochód nie wymaga standardowego badania technicznego przed pierwszą rejestracją, jeżeli dokumenty pojazdu potwierdzają jego dopuszczenie do ruchu.
Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy
Pojazd z Unii Europejskiej
Poza podstawowymi dokumentami przygotuj zagraniczny dowód rejestracyjny, zagraniczne tablice albo oświadczenie o ich braku oraz dokument potwierdzający uregulowanie akcyzy. Może to być potwierdzenie zapłaty, dokument o braku obowiązku zapłaty albo zaświadczenie o zwolnieniu z akcyzy.
Potrzebne mogą być także dokumenty dotyczące badania technicznego. Jeżeli zagraniczny dokument nie potwierdza danych wymaganych w Polsce, urząd może zażądać badania w polskiej stacji kontroli pojazdów.
Dokumenty sporządzone po polsku nie wymagają tłumaczenia. Dokumenty w innych językach co do zasady tłumaczy tłumacz przysięgły albo właściwy konsul. Wyjątek może obejmować dane zapisane w ujednoliconym kodzie w dowodzie rejestracyjnym wydanym w państwie UE.
Pojazd spoza Unii Europejskiej
W tym przypadku dołącz dowód odprawy celnej przywozowej, a także dokumenty potwierdzające własność, zagraniczny dowód rejestracyjny, tablice albo oświadczenie o ich braku i zaświadczenie o pozytywnym badaniu technicznym. Dokumenty obcojęzyczne muszą mieć tłumaczenia na język polski.
Brak zagranicznych tablic nie przekreśla możliwości rejestracji. Należy jednak złożyć oświadczenie, że tablice nie zostały wydane, zostały zatrzymane albo muszą zostać zwrócone organowi w państwie pochodzenia.
OC, oryginały i opłaty – na co uważać?
Pojazd musi mieć ważne ubezpieczenie OC. Polisa nie zawsze jest papierowym załącznikiem do wniosku, ponieważ urząd może sprawdzić ją w systemie, ale brak ochrony może skutkować zawiadomieniem Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego i karą finansową. Bez OC nie wolno poruszać się pojazdem po drogach.
Do urzędu zabierz oryginały dokumentów. Zwykła kserokopia może zostać zakwestionowana, jeżeli nie została prawidłowo poświadczona. W razie działania przez pełnomocnika potrzebne jest pełnomocnictwo oraz dokument tożsamości pełnomocnika.
Opłaty zależą od rodzaju pojazdu i wybranych tablic. Przy samochodzie osobowym standardowe tablice kosztują 80 zł, dowód rejestracyjny 54 zł, komplet znaków legalizacyjnych 12,50 zł, a pozwolenie czasowe 13,50 zł. Przed wizytą sprawdź rachunek i aktualny cennik właściwego urzędu.
Lista przed wizytą w wydziale komunikacji
Przed wyjściem sprawdź, czy masz:
- wypełniony i podpisany wniosek o rejestrację,
- oryginał dowodu własności oraz wymagane dokumenty pojazdu,
- dowód rejestracyjny i tablice albo właściwe oświadczenie,
- tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych, akcyzę lub dokument odprawy celnej, jeśli dotyczą pojazdu,
- ważne OC, dokument tożsamości i potwierdzenia opłat.
Kompletny wniosek składasz w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania. Po przyjęciu dokumentów pojazd jest zwykle rejestrowany czasowo na 30 dni, a następnie urząd wydaje stały dowód rejestracyjny.
Informacje dotyczące terminów, dokumentów i opłat mogą zależeć od rodzaju pojazdu oraz aktualnych wymagań właściwego organu rejestracyjnego. Przed wizytą sprawdź komunikat swojego wydziału komunikacji.
